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Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

Widerrufsbelehrung für Veranstaltungen (Stand: 04/2025) der Bauverlag BV GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 62, 33330 Gütersloh.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen („AGB“) regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmern sowie den Partnern der Kongresse, Seminare, Workshops, Tagungen, Konferenzen und Fachmessen ("Veranstaltung") und der Bauverlag BV („Veranstalter“). „Partner“ sind Unternehmen, welche die Veranstaltungen im Gegenzug für ihre Erwähnung finanziell, materiell oder personell unterstützen.

Veranstaltungsort, -zeit sowie die Zielgruppe sind jeweils im aktuellen Veranstaltungsprogramm ausgewiesen. Der Veranstalter behält sich kurzfristige Programmänderungen und/oder Wechsel der Referenten vor.

Friedrich-Ebert-Str. 62, 33330 Gütersloh

3.	Anmeldung/Abrechnung/Zahlungsbedingungen

3.1.	Ihre Anmeldung kann per Brief, Internet oder E-Mail erfolgen. Die Teilnahme gilt vorbehaltlich der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter. Nach Eingang der Anmeldung werden eine Anmeldebestätigung und - bei kostenpflichtigen Veranstaltungen - eine Rechnung versandt. Die Anmeldung wird durch unsere schriftliche Bestätigung rechtsverbindlich. Ein genereller Anspruch zur Teilnahme besteht nicht; der Veranstalter behält sich die Zulassung zur Teilnahme im Einzelfall vor. 

3.2.	Da Teilnahmen insbesondere an Veranstaltungselementen wie Betriebsbesichtigungen u.ä. zahlenmäßig limitiert sind, werden die Anmeldungen entsprechend des Eingangsdatums berücksichtigt. Bei Überbuchung wird der Anmeldende unverzüglich informiert; ein Vertrag kommt in diesem Fall nicht zustande.

3.3.	Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Netto-Angaben, sofern sich die Preisangaben an Unternehmer im Sinne des BGB richten. Die Vergütung wird mit Zugang der Rechnung beim Teilnehmer fällig. Die Rechnung muss vor Veranstaltungsbeginn beglichen sein.

3.4.	Abrechnung für Veranstaltungspartner: Rechnungsstellung von 50% der Auftragssumme mit Erstellung der Auftragsbestätigung. Rechnungsstellung der restlichen 50% der Auftragssumme 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn; zahlbar netto jeweils innerhalb von 14 Tagen.

4.1.	Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist eine Stornierung der Teilnahme seitens des Teilnehmers nur bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn schriftlich kostenfrei möglich. Danach wird jeweils die Hälfte des Teilnahmebetrages als Stornierungsgebühr erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Betrag fällig. Gerne akzeptiert der Veranstalter ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Der Teilnehmer ist berechtigt, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter durch die Stornierung der Veranstaltung kein Schaden entstanden oder wesentlich niedriger ist als die einbehaltene Stornierungsgebühr.

4.2.	Für Stornierung seitens der Veranstaltungspartner gelten folgende Bedingungen, sofern es sich bei diesen um Unternehmer i.S. des BGB handelt: Es fallen 50 % des finanziellen Partnerbeitrages bei Stornierungen des Auftrages an. Eine Stornierung hat schriftlich zu erfolgen. 

4.3.	Bei Absage einer Veranstaltung seitens des Veranstalters, z.B. wegen einer zu geringen Teilnehmernachfrage, entfällt der Anspruch des Veranstalters auf die Teilnahmegebühr. Bereits gezahlte Entgelte werden erstattet. Weitergehende Ansprüche gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen, es sei denn Mitarbeiter oder sonstige Erfüllungsgehilfen handeln vorsätzlich oder grob fahrlässig.

Anreisen und Übernachtungen sind nicht im Preis enthalten und selbst zu organisieren/zu buchen. Bei rechtzeitiger Zimmerbuchung der im Veranstaltungsprogramm angegebenen Übernachtungsmöglichkeiten (Hotels) kann auf Vorzugspreise Bezug genommen werden. 

6.1.	Der Veranstalter haftet gegenüber dem Teilnehmer nur für Schäden durch eigene vorsätzliche oder grob fahrlässige Verursachung. Dies gilt auch, soweit Veranstaltungen in Räumlichkeiten oder auf Grundstücken Dritter stattfinden. Die Haftungsbegrenzung gilt nicht im Falle der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (sog. Kardinalpflichten) sowie im Falle der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit des Teilnehmers. In diesem Fall ist die Haftung jedoch auf den Ersatz der nach Art der Leistung vorhersehbaren, (vertrags-)typischen Schäden begrenzt. Außer im Fall von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nicht für mittelbare Schäden, wie z. B. Mehraufwand, entgangenen Gewinn oder ausgebliebene Einsparungen. Eine weitere Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen.

6.2.	Der Veranstalter weist darauf hin, dass die Vertraulichkeit der Daten für Datenübertragungen in offenen Netzen wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht gewährleistet werden kann. Die Übermittlung von Daten geschieht auf eigene Gefahr.

Die veranstaltungsbezogenen Vorträge und Dokumentationen sind urheber- und leistungsschutzrechtlich geschützt und dürfen in keiner Form - auch nicht auszugsweise - ohne Einwilligung des Veranstalters und der jeweiligen Referentinnen/Referenten vervielfältigt, verbreitet, öffentlich wiedergegeben, an Dritte weitergegeben und/oder gewerblich genutzt werden. Für alle im Zeitraum der Veranstaltung beabsichtigten Film- und Tonmitschnitte muss vorab die Genehmigung des Veranstalters eingeholt werden. Fotoaufnahmen sind in angemessenem Umfang für private Zwecke gestattet. Für etwaige inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität, Verwertbarkeit der Vorträge und Dokumentationen übernimmt der Veranstalter keinerlei Verantwortung oder Haftung.

8.	Ausstellungen / Veranstaltungen von Partnern

Für etwaige die Veranstaltung begleitende Fachausstellungen oder Veranstaltungen der Partner gelten ggf. gesonderte Regelungen, die veranstaltungsspezifisch mitgeteilt werden.

9.1.	Verarbeitung und Speicherung von Teilnehmerdaten

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden zur Durchführung der Veranstaltung erhoben, verarbeitet und gespeichert. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse und E-Mail-Adresse der Teilnehmer. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Teilnahmevertrags.

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer (Name, Adresse, E-Mail-Adresse) werden an die Veranstaltungspartner bzw. Messestandbetreiber weitergegeben, um diesen die Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern nach der Veranstaltung zu ermöglichen. Diese Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Teilnehmer können dieser Weitergabe jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann per E-Mail an info@bauverlag.de oder schriftlich an die im Impressum genannte Adresse erfolgen.

Der Veranstalter nutzt die E-Mail-Adresse der Teilnehmer, um sie über künftige Veranstaltungen und relevante Angebote zu informieren. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Teilnehmer haben das Recht, dieser Nutzung jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch kann per E-Mail oder postalisch erfolgen. Nach Eingang des Widerspruchs wird die Nutzung der Daten zu Werbezwecken unverzüglich eingestellt.

Die Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft über die von ihnen gespeicherten Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Beschwerden können an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden.

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Veranstaltung oder Werbezwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Daten zur Durchführung der Veranstaltung werden spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine weiteren Ansprüche bestehen. Daten für Marketing- und Werbezwecke werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, ansonsten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Buchhaltungsbelege (z. B. Rechnungen) werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 8 Jahren gemäß § 147 AO und § 257 HGB gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung vorliegt.

9.6.	Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung von Daten

Teilnehmer können jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und deren Löschung verlangen. Der Veranstalter prüft diesen Antrag im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften. Eine vollständige Löschung kann ausgeschlossen sein, wenn:

- eine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. steuerliche Nachweise),

- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,

- ein berechtigtes Interesse des Veranstalters oder der Messestandbetreiber an der Speicherung überwiegt, insbesondere bei Geschäftskunden.

In solchen Fällen wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt, sodass sie nicht weiter genutzt, aber weiterhin gespeichert bleiben. Der Teilnehmer wird über das Ergebnis der Prüfung informiert.

Fragen zum Datenschutz können an den Veranstalter unter der folgenden E-Mail-Adresse gerichtet werden: info@bauverlag.de

10.1.	Nebenabreden bedürfen der Schriftform.

10.2.	Diese Bedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen Veranstalter und Teilnehmer unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand ist Sitz des Veranstalters, soweit der Teilnehmer nicht Verbraucher, sondern Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Dasselbe gilt, wenn der Teilnehmer keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland oder der EU hat oder der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist. Die Befugnis, auch das Gericht an einem an-deren gesetzlichen Gerichtsstand anzurufen, bleibt hiervon unberührt.

Sofern der Teilnehmer an einer Veranstaltung der Bauverlag BV GmbH teilnimmt, die weder seinem gewerblichen noch beruflichem Zweck zugerechnet werden kann, steht ihm als Verbraucher im Sinne des § 13 BGB bei Fernabsatzverträgen folgendes Widerrufsrecht zu; d.h. bei Verträgen, die unter ausschließlicher Verwendung von Fernkommunikationsmitteln wie z.B. Brief, E-Mail, Telefon oder Internet geschlossen wurden.

In den vorgenannten Fällen haben die Teilnehmer das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angaben von Gründen den Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung zu widerrufen. Das Widerrufsrecht beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Teilnehmer die Bauverlag BV GmbH (Friedrich-Ebert-Str. 62, 33330 Gütersloh, Tel.: 05241 2151 0, Fax: 05241 2151 2999, E-Mail: info@bauverlag.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über seinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Dafür kann das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwendet werden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass der Teilnehmer die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendet.

Wenn der Teilnahmevertrag widerrufen wird, hat die Bauverlag BV GmbH alle Zahlungen, die sie vom Teilnehmer erhalten hat, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass der Teilnehmer eine andere Art der Lieferung als die vom der Bauverlag BV GmbH angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt hat), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf bei der Bauverlag BV GmbH eingegangen ist. Für diese Rückzahlung wird dasselbe Zahlungsmittel verwendet, das bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt wurde, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden dem Teilnehmer wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

- An Bauverlag BV GmbH, Friedrich-Ebert-Str. 62, 33330 Gütersloh, Fax: 05241 2151 2999, 

- Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/ die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)

- Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

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